Vitajte na Horehroní

Vitajte v Brezne

euro
fond podpora športu

Útvar prednostu

 

Prednostka mestského úradu

Ďurišová Zuzana, Mgr.  – 048/2856 200, mob. 0911 996 022, zuzana.durisova@brezno.sk

 

Asistentka prednostky

Štulajterová Janka, Mgr. - 048/2856 201, janka.stulajterova@brezno.sk

 

 

Samostatný odborný referent na úseku verejného obstarávania

Ridzoňová Dana, - 048/2856 213, dana.ridzonova@brezno.sk

 

Samostatný odborný referent na úseku personalistiky a miezd

Auxtová Monika, Ing.  - 048/2856 214, monika.auxtova@brezno.sk

Vašková Marcela, Ing. - 048/2856 215 marcela.vaskova@brezno.sk  

Vonderčíková Daniela, Bc. - 048/2856 215, daniela.vondercikova@brezno.sk  

 

Samostatný odborný referent na úseku školského úradu

Paučová Marta, Mgr. - 048/2856 216, marta.paucova@brezno.sk 

 


ÚTVAR PREDNOSTU


Sekretariát prednostu a zástupcov primátor
1. Zabezpečuje a zodpovedá za:
a) vedenie a evidenciu došlej a odoslanej pošty za kanceláriu prednostu, za správnu
aplikáciu platného registratúrneho poriadku,
b) organizáciu a prípravu všetkých porád prednostu, prípravu a spracovanie podkladov
na rokovania a vyhotovuje z nich zápisy,
c) sledovanie termínov plnenia úloh uložených prednostom a spracovanie vyhodnotenia
týchto úloh,
d) zostavenie denného programu prednostu, harmonogramu rokovaní a návštev
a zabezpečuje ich realizáciu,
e) vedenie a aktualizáciu adresára PO a FO pre potreby písomnej korešpondencie
prednostu,
f) formálnu kontrolu náležitostí materiálov pred podpisom prednostovi, rozdelenie
po podpise na jednotlivé organizačné útvary,
g) evidenciu, zverejňovanie a ďalšiu manipuláciu s vnútroorganizačnými normami a VZN,
h) spracúva a sumarizuje odborné podklady z jednotlivých organizačných útvarov,
2. Vypracováva návrhy na nové vnútroorganizačné predpisy a na ich revidovanie.
3. Oboznamuje zamestnancov MsÚ s prípravou VZN a vnútroorganizačných noriem
a následne s ich schválením.
4. Zabezpečuje administratívnu agendu pre hlavného kontrolóra.
5. Zodpovedá za agendu v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám a zabezpečuje
jej vybavovanie.
Oblasť agendy MsZ a komisií MsZ
1. Zodpovedá za komplexnú prípravu rokovaní MsZ.
2. Metodicky usmerňuje spracovateľov správ pre MsZ a spolupracuje s nimi na ich príprave.
3. Zabezpečuje komplexné spracovanie materiálov MsZ a ich distribúciu pre adresátov.
4. Zodpovedá za formálnu úpravu a úplnosť materiálov na MsZ.
5. Pripravuje a organizačne zabezpečuje zasadnutia MsZ.
6. V spolupráci s jednotlivými organizačnými útvarmi spracúva správy pre poslancov.
7. Zodpovedá za vedenie komplexnej agendy MsZ v zmysle príslušných predpisov.
8. Zodpovedá za centrálnu evidenciu uznesení MsZ a zabezpečuje rozpracovanie a kontrolu
plnenia týchto uznesení a VZN.
9. Vedie agendu komisií MsZ, prehľad o činnosti, evidenciu členov a zmeny.
10. Zodpovedá za archiváciu všetkých materiálov týkajúcich sa MsZ a komisií MsZ.
P – 11/2018 11 z 41
11. Zabezpečuje prípravu scenára pre primátora na každé rokovanie MsZ s návrhom na určenie
overovateľov zápisníc, na zloženie návrhovej komisie.
12. Spracováva zápisnice a zvukový záznam zo zasadnutí MsZ, vedie ich evidenciu
a zabezpečuje archiváciu.
13. Zabezpečuje prípravu plánu práce MsZ na základe podkladov primátora, zástupcu
primátora, prednostu MsÚ, poslancov MsZ, náčelníka MsP.
14. Spolupracuje so spracovateľmi pri príprave materiálov do MsZ.
15. Vedie evidenciu orgánov mesta – MsZ, komisií.
16. Vedie agendu komisií pri MsZ.
17. Vedie evidenciu účasti poslancov na zasadnutiach MsZ.
18. Vedie sumárnu evidenciu účasti členov komisií pri MsZ na ich zasadnutiach.
19. Predkladá mzdovému úseku podklady na vyplatenie odmien poslancom.
20. Vedie evidenciu zápisníc z rokovaní komisií pri MsZ.


Oblasť personalistiky a miezd
1. Zodpovedá za evidenciu žiadostí o prijatie do zamestnania.
2. Komplexne zabezpečuje agendu pracovno-právnych vzťahov štatutárnych zástupcov
organizácií zriadených mestom a spoločností, v ktorých má mesto majetkovú účasť väčšiu
ako 67% (výberové konania, pracovné zmluvy, opisy pracovných činností, platové
náležitosti a pod.).
3. Komplexne zabezpečuje agendu pracovno-právnych vzťahov zamestnancov mesta
(výberové konania, pracovné zmluvy, opisy pracovných činností, platové náležitosti,
zaraďovanie podľa klasifikácie zamestnaní, dohody a pod.).
4. Vyhľadáva vhodných pracovníkov na neobsadené pracovné miesta.
5. Spracováva plán školení a zabezpečuje školenia zamestnancov mesta, vedie evidenciu
školení.
6. Zabezpečuje rozvoj ľudských zdrojov v spolupráci s vedúcimi organizačných útvarov.
7. Vystavuje potvrdenie o príjmoch zo závislej činnosti a zrazených preddavkoch na daň.
8. Vykonáva ročné zúčtovanie dane z príjmov zo závislej činnosti zamestnancov a vyhotovuje.
doklad o vykonanom ročnom zúčtovaní preddavkov na daň z príjmov FO zo závislej
činnosti.
9. Vedie evidenciu a agendu pracovných ciest zamestnancov mesta, poslancov MsZ, členov
komisií a ostatných osôb, ktoré pre mesto plnia úlohy a na cestu ich vyslal primátor mesta
(kontroluje správnosť vystavených dokladov a vyúčtovanie výdavkov zo služobných ciest).
10. Zodpovedá za agendu odmeňovania primátora mesta, zástupcov primátora mesta, poslancov
a členov komisií, členov ZPOZ a MHZ mesta.
11. Pripravuje návrh rozpočtu a sleduje jeho čerpanie za oblasť odmeňovania zamestnancov,
primátora, zástupcov primátora, poslancov a členov komisií a vypracováva návrhy na jeho
úpravu.
12. Spolupracuje pri návrhu rozpočtu ZPOZ a MHZ mesta.
13. Organizačne zabezpečuje priebeh študentskej praxe, absolventskej praxe UoZ.
14. V spolupráci s ÚPSVR pripravuje žiadosti na využívanie opatrení aktívnej politiky trhu
práce.
15. Zodpovedá za vedenie evidencií v zmysle Zákonníka práce a súvisiacich predpisov
(evidencia tehotných žien, žien na materskej dovolenke, rodičovskej dovolenke, evidencia
pracovného času a pod.).
16. Zodpovedá za plán tvorby a čerpania sociálneho fondu za príslušný rozpočtový rok v zmysle
platných právnych predpisov a kolektívnej zmluvy, pripravuje návrh rozpočtu sociálneho
fondu a zodpovedá za čerpanie prostriedkov sociálneho fondu.
17. Vypracúva skutočné čerpanie sociálneho fondu za príslušný rozpočtový rok v zmysle
platných právnych predpisov a kolektívnej zmluvy.
18. Zabezpečuje vyplácanie platov a odmien zamestnancov mesta, poslancov mestského
zastupiteľstva, členov komisií, likviduje odmeny na základe dohôd o prácach vykonaných
mimo pracovného pomeru.
19. Spracováva a realizuje odvody do poistných fondov za zamestnávateľa a zamestnancov.
20. Vyhotovuje výkazy o nemocenských dávkach a zrážkach zo mzdy, spracováva štatistické
výkazy týkajúce sa mzdovej oblasti.
21. Spracováva a predkladá výkazy pre daňový úrad, štatistický úrad a ostatné inštitúcie.
22. Zabezpečuje nákup a výdaj stravných lístkov pre zamestnancov mesta.
Školský úrad
1. Kontroluje dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti výchovy
a vzdelávania a v oblasti školského stravovania.
2. Kontroluje plán činnosti školských zariadení na príslušný kalendárny rok a organizáciu
príslušného školského roka v školách a školských zariadeniach.
3. Vydáva organizačné pokyny pre riaditeľov, najmä organizačné pokyny na príslušný školský
rok.
4. Poskytuje odbornú a poradenskú činnosť školám a školským zariadeniam.
5. Zabezpečuje výkon štátnej správy v druhom stupni vo veciach, v ktorých v prvom stupni
rozhodol riaditeľ školy a školského zariadenia.
6. Pripravuje koncepciu rozvoja školstva a podklady pre určenie školských obvodov.
7. Podieľa sa na rozvoji oblasti školstva.
8. Metodicky usmerňuje činnosť škôl a školských zariadení.
9. Kontroluje organizáciu škôl a školských zariadení, plán činnosti škôl a školských zariadení
na príslušný školský rok a jeho plnenie.
10. Spracováva oznámenia za zriaďovateľa o odpustení príspevku na čiastočnú úhradu v zmysle
platnej legislatívy.
11. Zabezpečuje proces zriaďovania rád škôl a školských zariadení.
12. Spolupracuje s mestskou školskou radou a ostatnými radami škôl a školských zariadení.
13. Vedie evidenciu žiakov s trvalým pobytom v meste Brezno vo veku plnenia povinnej
školskej dochádzky.
14. Spracováva vyjadrenia k žiadostiam o zriadenie tried pre deti a žiakov so špeciálnymi
výchovno-vzdelávacími potrebami a detí a žiakov s mimoriadnym nadaním a talentom.
15. Vypracováva podklady potrebné na zriadenie a zrušenie škôl a školských zariadení.
16. Zabezpečuje výkon štátnej správy v prvom stupni vo veciach ohrozovania výchovy
a vzdelávania maloletého alebo zanedbávania starostlivosti o povinnú školskú dochádzku
žiaka.
17. Spolupracuje pri zabezpečovaní výchovy a vzdelávania detí so špeciálnymi výchovnovzdelávacími
potrebami v školách.
18. Organizuje v spolupráci so školami a školskými zariadeniami kultúrne a spoločenské
podujatia a súťaže rôzneho druhu.
19. Prijíma a vybavuje sťažnosti v súlade s platnými VZN a zákonom o sťažnostiach týkajúcich
sa škôl a školských zariadení.
20. Zabezpečuje spoluprácu s Okresným úradom v sídle kraja – odborom školstva, MPC, ŠPÚ,
s inými štátnymi orgánmi, fyzickými a právnickými osobami zaoberajúcimi sa školstvom.
21. Rozpracováva materiály v oblasti školstva z vyšších orgánov a zabezpečuje ich vydávanie
na školy a školské zariadenia a kontroluje prípravu a organizáciu škôl a školských zariadení
na ďalší rok.
22. Podľa potreby spracováva VZN, smernice, pokyny, príkazy, príp. iné IN za Školský úrad
a úsek školstva.
23. Zodpovedá za spracovanie štatistických výkazov za oblasť školstva (výchovno-vzdelávací
proces).